お客様からお預かりした個人情報を保護するため、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
ブレインサイズ合同会社（以下、「当社」と言います。)は、お客様および取引先様（以下、総称して「お客様等」といいます。）からお預かりする個人情報の重要性を認識し個人情報保護法に関する法令を遵守し、以下のプライバシーポリシーに基づき、個人情報の適切な取り扱いおよび保護に努めます。
1. 取得する個人情報
当社は、以下の個人情報を取得する場合があります。
- お客様に関する情報：氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、お問い合わせ内容、サービス利用履歴、その他当社が提供するサービスに関連してご提供いただいた情報
- お取引先様に関する情報：氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、取引内容、その他業務遂行に関連してご提供いただいた情報
- 従業員に関する情報：氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、家族構成、学歴、職務経歴、給与情報、人事評価情報、その他雇用管理に必要な情報
- 採用応募者に関する情報： 氏名、年齢、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、その他採用選考に必要な情報
- ウェブサイトアクセスに関する情報： IPアドレス、Cookie、アクセスログ、その他当社のウェブサイトの利用状況に関する情報
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
- お客様に関する個人情報：
- 当社サービスの提供、維持、改善のため
- サービスに関するご案内、お問い合わせ対応のため
- 契約の締結、履行、管理のため
- 利用規約の変更、サービス停止、解約等の重要な連絡のため
- アンケート調査、キャンペーン等の実施のため
- マーケティング分析、サービス開発のため（個人を特定できない形で行います）
- その他上記に付随する目的
- お取引先様に関する個人情報:
- 業務上の連絡、打ち合わせのため
- 契約の締結、履行、管理のため
- 請求、支払い等の経理処理のため
- その他上記に付随する目的
- 従業員に関する個人情報:
- 人事管理、労務管理、給与支払いのため
- 福利厚生、安全衛生管理のため
- 業務上の連絡、情報共有のため
- その他雇用管理に必要な目的
- 採用応募者に関する個人情報:
- 採用選考、選考結果の通知のため
- 採用に関する情報提供のため
- その他採用活動に必要な目的
- ウェブサイトアクセスに関する情報:
- ウェブサイトの改善、利便性向上のため
- 不正アクセス、不正利用の防止のため
- 統計分析のため（個人を特定できない形で行います）
3. 個人情報の第三者提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
4. 個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。委託先については、個人情報の適切な管理体制を有する者を選定し、委託契約等において個人情報の安全管理に関する事項を定め、適切な監督を行います。
5. 個人情報の共同利用
現時点では、当社が個人情報を特定の第三者と共同利用する予定はありません。今後、共同利用を行う必要が生じた場合には、個人情報保護法に定める事項を事前にご本人に通知または公表いたします。
6. 個人情報の安全管理措置
当社は、取得した個人情報について、漏えい、滅失または毀損等のリスクに対し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な安全管理措置は以下のとおりです。
- 組織的安全管理措置：個人情報保護に関する責任者の設置、個人情報の取扱いに係る規程の整備、定期的な内部監査の実施等
- 人的安全管理措置：従業員に対する個人情報保護に関する定期的な研修の実施、秘密保持に関する誓約書の取得等
- 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域への入退室管理、機器・媒体等の盗難・紛失防止措置、不要となった個人情報の適切な廃棄等
- 技術的安全管理措置：アクセス制御、不正アクセス対策、情報システムの監視等
7. 個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求
ご本人は、当社が保有するご自身の個人情報について、個人情報保護法の定めに従い、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止を請求することができます。ご請求の際は、ご本人確認に必要な書類をご提出いただきます。請求方法の詳細については、後記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
8. Cookie（クッキー）その他の技術の利用
当社のウェブサイトでは、お客様の利便性向上、ウェブサイトの改善、統計データの取得等の目的で、Cookieやその他の類似技術を利用する場合があります。Cookieの受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定を変更することにより拒否することができますが、その場合、当社のウェブサイトの一部機能が利用できなくなる可能性があります。
9. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、社会情勢の変化、事業内容の変更等に伴い、本ポリシーを必要に応じて変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当社のウェブサイトへの掲載その他の適切な方法により公表いたします。
10. お問い合わせ窓口
ブレインサイズ合同会社
・個人情報の取得
個人情報を取得する際には、その利用目的を明示した上で同意を頂きます。
・個人情報の利用
個人情報を許可無く使用することは徹底して行わず、保有・管理に関しても漏洩がないようないよう情報を保護します。
・個人情報の機密性
全ての活動において、文書・データ等情報資産の機密性を維持します。
・個人情報の保護・管理
保有・管理する情報資産は、紛失、漏洩、改ざん等がないよう保護し、セキュリティへの対策は継続 的に取組んでいきます。
個人情報管理責任者
ブレインサイズ合同会社 代表 加藤 登史郎